第三章 調教
裴詩詩累的滿頭汗,心里的緊張稍去。
初入職場,最怕不知道干啥,閑著沒事反而會無所適從。
只要人忙起來,就會產生存在感。
江帆當年入職時也是這么過來的,被一號小秘使喚的團團轉。
指望一個剛入職的新人馬上處理業務,那是想多了。
也只能慢慢來,先熟悉環境再說。
一個多小時后,辦公室煥然一新。
裴詩詩仔細檢查了一遍,確定收拾干凈了,才抹抹額頭的汗,又瞅了瞅江帆,拿著抹布問道:“那個,我收拾完了,您看一下可以嗎?”
江帆沒有草率,如果隨便掃上一眼就說可以,會讓對方覺得自己不重視,甚至是故意折騰人。雖然江帆就是故意的,但不能讓裴詩詩知道啊,于是他起來認真檢查了一下,才滿意點頭:“可以了,以后不要您您您的,我比你大三歲,叫我江哥就行。”
裴詩詩猶豫了一下,答應一聲:“好的。”
“來來來,我先給你交待一個工作。”
江帆笑容變的溫和,坐在辦公桌后,拿過一撂巴掌寬的小單子,給她看:“這是各部門的復印申請單,基本上各個部門都有打印設備,但一些份數比較大的文件打印起來有點費打印機,所以各部門通常會申請到我們這來復印,這個申請單是我們做的模板,各個部門都有備份,只要他們的部門負責人簽字,就可以來復印,不過這是要進辦公費的,所以每到月底我們要統計各部門單子,核算費用,A4紙一張一毛錢,A3兩毛,最后把各部門在我們這里產生的費用報到財務部,由財務把這些費用入到他們的辦公經費或生產成本。”
裴詩詩點著頭,感覺清清楚楚,明明白白。
“你剛來搞不清楚狀況,就先負責這個活,以后各部門拿著單子來復印,你要負責檢查他們的單子上有沒有部門負責人的簽字就可以,沒簽字的一律不讓復印。”
江帆笑容親和,道:“所以現在要做的第一個事,就是先把各個部門負責人的名字都記熟了,然后再翻翻這些單子,看看各部門負責人的簽字筆跡,不要被下面的人糊弄。”
裴詩詩愣了下,有點不明所以。
江帆看她表情就知道沒聽明白,說道:“下面的人有時候會偷奸耍滑,找不到他們領導就會冒簽領導的字,如果真能模仿個十之八九,那也沒問題,幾塊錢的事,部門負責人也不會賴,但如果筆跡明顯差太多,那肯定不行的,所以你得熟悉各部門負責人的簽字筆跡。”
裴詩詩恍然道:“我明白了。”