第015章 第一次正式談話
實際上,剛剛畢業(yè)的學(xué)生的確會被這個問倒,但是周揚卻不然,最近幾天對辦公室的工作他的確是下了功夫,所以聽到李文芳的問題,周揚并沒有慌著回答,而是在腦子里極快地組織了一下言語,然后才開口。
“要談感觸的話,我最大的體會就是辦公室工作一定要有三個基本的東西要掌握好。一個是整體把握。辦公室的工作特點就是多,雜,這么瑣碎的工作心里一定要有一本賬,每年有些什么常規(guī)的工作,什么時候做,什么時候完成。只有整體把握住了工作內(nèi)容和節(jié)奏,才能提前謀劃,例如7月初要交總結(jié)報告,這個報告每年都會有,那6月初就要有意識去提前動手,而平時也會注意搜集這個報告要用的數(shù)據(jù)。”
“一個是工作留痕,分類整理,確保準(zhǔn)確。辦公室的工作越是繁雜,就越需要在處理工作的時候做好留跡留痕,分類處理,否則處理完的工作,時間一長你就忘了。但是如果留痕了,而且分類處理好了,那到時候你要去找這些東西,寫材料也好,應(yīng)對上級的檢查也好,都是輕而易舉的事情。特別是數(shù)據(jù),留跡留痕才能知道變化的過程,得到準(zhǔn)確的結(jié)果,甚至有時候哪怕最新的不知道,你起碼也會提供一個階段性的準(zhǔn)確數(shù)據(jù),不至于鬧出洋相。”
“另外一個最基本,但是也很關(guān)鍵,就是好記性不如爛筆頭,事情太多的情況下,一定要做任務(wù)表倒推工作計劃,甚至每天的工作內(nèi)容都要分輕重緩急做提醒,哪怕只是一個小紙條。”
“書記,大概就是這么幾點,我總結(jié)的不對,您多批評。”辦公室里,周揚說完抬頭打量了眼前的李文芳一眼。
他很清楚,自己能不能得到這個留校機會,李文芳的意見是關(guān)鍵,而一旦成功留下來,周揚覺得憑借自己上輩子的積累,那他絕對有十足的把握能夠比別人更快獲得領(lǐng)導(dǎo)的賞識,得到更多的機會。
然而周揚并不知道的是,此時李文芳心里的震撼究竟有多大。
一句話,在李文芳看來,周揚的這幾點感觸雖然還略顯得稚嫩,但是不得不說,作為一個剛剛在辦公室實習(xí)了一個禮拜的畢業(yè)生而言,這絕對算得上是語出驚人了。
她甚至一點都不懷疑,周揚對辦公室工作的把握,甚至連有些干了好幾年的科員都做不到,所以一時間李文芳心里幾乎已經(jīng)確定了要把周揚留下來的想法。
其實李文芳作為學(xué)院黨委書記,心里未免沒有跟林偉明比一比的心思,畢竟現(xiàn)在就連人事處跟校領(lǐng)導(dǎo)都知道教育學(xué)院的江濤有一把好筆桿子,而江濤則是林偉明培養(yǎng)出來的年輕干部。
既然你林偉明能培養(yǎng)出江濤,那我李文芳培養(yǎng)出一個周揚也沒問題吧。
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